STATUTO dell’A.GA.SIB.
Associazione Gatto Siberiano
Art. 1) Denominazione e sede
In data 16 dicembre 2007 è stata costituita a tempo indeterminato con atto sottoscritto dai Soci fondatori, l’Associazione Gatto Siberiano denominata “A.GA.SIB.” (vedasi anche l’Atto Costitutivo allegato). L’Associazione svolge le sue attività su tutto il territorio nazionale.
L’A.GA.SIB. è un’Associazione Felina di razza, indipendente, senza fini di lucro, apolitica e senza un proprio Libro Origini, è rivolta a tutti coloro intendano incoraggiare la diffusione, la selezione e il miglioramento del Gatto di razza Siberiano.
La sede dell’A.GA.SIB. viene fissata presso l’indirizzo del Vice-Presidente in carica.
Art. 2) Finalità e Scopi
2.1) L'A.GA.SIB. ha per finalità e scopi:
- Promuovere l’interesse, la conoscenza e lo studio del Gatto Siberiano e della sua genetica;
- preservare il genotipo e il fenotipo del Gatto Siberiano;
- promuovere e/o incoraggiare l’allevamento del Gatto Siberiano ed aiutare i soci allevatori a migliorare la selezione dei soggetti;
- promuovere la conoscenza, il controllo e la prevenzione di malattie genetiche ereditarie e non;
- assistere, nel limite delle proprie possibilità, i suoi associati, quali allevatori o semplici proprietari del Gatto Siberiano, in tutte le iniziative che abbiano un interesse generale al raggiungimento degli scopi sociali;
A questo scopo viene redatto un Codice Etico a cui i soci devono attenersi.
Art. 3) Attività
3.1) L’A.GA.SIB., per il raggiungimento dei suoi fini, intende promuovere e organizzare varie attività:
-
attività culturali: convegni, conferenze, seminari, esposizioni, speciali di razza, rassegne e altre manifestazioni similari;
-
attività di formazione: corsi di formazione e/o aggiornamento per allevatori, istituzione di gruppi di studio e ricerca;
-
attività editoriale: pubblicazione di atti di convegni, di seminari, di libri, nonché degli studi e delle ricerche compiute.
Art 4) Rapporti con i terzi
4.1)Per il raggiungimento delle proprie finalità l’A.GA.SIB. può stipulare accordi e convenzioni con altre Associazioni nazionali ed estere.
Art. 5) Iscrizione
5.1) L’A.GA.SIB.” è aperta a tutti coloro che, interessati alla realizzazione delle finalità istituzionali, ne condividono lo spirito e gli ideali siano essi allevatori e/o simpatizzanti del Gatto Siberiano.
5.2) Possono essere soci dell’A.GA.SIB. tutti i cittadini italiani e stranieri che abbiano interesse verso il miglioramento della razza “Gatto Siberiano” e la cui domanda di associazione, presentata nei modi previsti dal presente Statuto, sia accettata dal Consiglio Direttivo.
5.3) Per essere ammessi come Soci dell’A.GA.SIB., gli interessati devono:
-
essere maggiorenni (o per i minorenni vale la firma di un genitore);
-
presentare regolare domanda che verrà esaminata ed accettata dal Consiglio Direttivo;
-
effettuare il versamento della quota associativa;
-
sottoscrivere ed accettare il contenuto e le norme del presente Statuto e del Codice Etico allegato, nonché le norme degli eventuali regolamenti secondo le deliberazioni assunte dagli organi preposti;
-
acconsentire affinché i componenti del Consiglio Direttivo e/o Referenti da esso delegato, effettuino controlli in relazione agli standard di cura secondo le modalità sancite dal Codice Etico allegato al presente Statuto.
5.4)E’ ammessa l’iscrizione di soci che provengano da qualsiasi Associazione Felina italiana o estera.
5.5) Criteri di accettazione delle richieste di iscrizione:
Le domande di iscrizione debitamente compilate dovranno essere inviate alla Segreteria del Club che le sottoporrà al Consiglio Direttivo per verificarne l’idoneità.
L’iscrizione sarà effettiva a seguito della delibera di accettazione del Consiglio Direttivo che si riserva inoltre la facoltà di respingere qualsiasi domanda di ammissione al Club, previa comunicazioni all’interessato.
5.6) All’atto dell’iscrizione i soci devono fornire i propri dati identificativi e l’eventuale appartenenza ad altre Associazioni e se Soci Allevatori, anche i dati relativi al proprio affisso. Con questi dati iniziali, la Segreteria si incarica di inserire il nuovo Socio nell’Albo dei Soci a seguito della ratifica del Consiglio Direttivo.
5.7) L’adesione all’A.GA.SIB. è annuale ed è soggetta al pagamento di una quota – il cui valore viene deliberato dal Consiglio Direttivo – da versarsi entro il 31 gennaio di ogni anno. L’Adesione all’A.GA.SIB. impegna il socio per un periodo pari ad un anno solare.
5.8)Il mancato pagamento nei termini del rinnovo annuale comporterà la decadenza dalla qualifica di Socio; il pagamento in ritardo della quota annuale comporterà l’azzeramento dell’anzianità del Socio.
5.9) Il Segretario provvederà alle necessarie verifiche.
5.10) Le quote associative non sono rimborsabili per nessun motivo.
Art. 6) Soci
6.1)I Soci possono essere:
Soci Sostenitori: sono soci residenti all’estero, soci simpatizzanti che pur non possedendo un Gatto Siberiano sono interessati ed appassionati della razza e i soci minorenni.
Soci Ordinari: sono i soci proprietari di uno o più gatti di razza Siberiano.
Soci Allevatori: sono i soci intestatari (anche in comproprietà) di un affisso riconosciuto. Se per tre anni consecutivi non viene prodotta alcuna cucciolata il Socio Allevatore diventerà Socio Ordinario.
Soci Onorari: sono i soci eletti dal Consiglio Direttivo per particolari contributi o per meriti verso l’Associazione.
Soci Fondatori: sono i soci sottoscrittori del presente Statuto e i firmatari dell’Atto Costitutivo dell’A.GA.SIB. Hanno la qualifica di “socio a vita” a meno di rinuncia effettuata dal socio stesso.
6.2) Hanno diritto al voto solo i Soci Ordinari, Allevatori e Fondatori.
Art. 7) Organi Sociali
7.1)Gli Organi dell’Associazione sono: il Consiglio Direttivo e l’Assemblea dei Soci.
Art. 8) Consiglio Direttivo.
8.1) Il Consiglio Direttivo è l’organo esecutivo dell’A.GA.SIB., si riunisce periodicamente su convocazione del Presidente e ha la funzione di portare avanti e coordinare le attività ritenute necessarie alla realizzazione degli scopi statutari e le attività indicate dall’Assemblea dei Soci.
8.2.1) E’ composto da: Presidente, Vice Presidente, Segretario, Tesoriere, Consiglieri e Web Master. Queste cariche sociali possono essere ricoperte dai Soci Ordinari, Allevatori e Fondatori.
8.2.2) Il Consiglio Direttivo rimane in carica per due anni ovvero fino a revoca.
8.2.3) L’elezione dei suoi membri viene effettuata durante l’Assemblea dei Soci a scrutinio segreto.
8.2.4) Nel caso in cui un componente del Consiglio Direttivo rassegni le proprie dimissioni, è compito del Presidente convocare immediatamente l'Assemblea dei Soci per la rielezione del nuovo componente che prenderà il posto del dimissionario.
8.2.5) In caso lo ritenga opportuno, il Presidente, con l’accordo del Vicepresidente, può tenere il Consiglio Direttivo via posta elettronica con espressione del voto attraverso la stessa modalità. In questo caso il Segretario dovrà mantenere in archivio le discussioni tenute via posta elettronica ed i voti espressi con questa modalità. Tutti i componenti del Consiglio Direttivo dovranno comunque essere informati dei tempi in cui avverranno le discussioni in modo da potervi partecipare.
8.2.6)Il Consiglio Direttivo deciderà anche delle questioni di carattere disciplinare e controversie fra Soci, almeno fino alla costituzione della Commissione Disciplinare.
8.3) Presidente
Il Presidente svolge le seguenti funzioni:
-
rappresentanza legale dell’Associazione verso terzi e in giudizio. Ha l’uso della firma sociale.
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Svolge l’attività necessaria a perseguire gli obiettivi dell’Associazione e le delibere dall’Assemblea dei Soci a cui annualmente presenta una relazione sull’attività svolta.
-
Convoca e presiede l’Assemblea dei Soci e le riunioni del Consiglio Direttivo. In caso di sua assenza od impedimento è sostituito dal Vice Presidente.
-
Ha facoltà di nominare Commissioni o singoli soci con incarichi speciali sempre nel rispetto dello Statuto e del Codice Etico.
-
Ha facoltà di presentare nuovi regolamenti all’Assemblea dei Soci per chiederne l’approvazione.
-
E' colui che garantisce che le proposte, le attività e le delibere prese siano in accordo con lo spirito statutario e con il Codice Etico.
-
Proporre il progetto di bilancio preventivo ed il consuntivo all'Assemblea dei Soci.
-
Adottare, in caso di urgenza e sotto la sua responsabilità, decisioni di competenza del Consiglio Direttivo, con l'obbligo di riferirne al medesimo nella sua prima riunione per ottenerne la ratifica.
8.3.1) La carica di Presidente può essere ricoperta solo da un Socio Fondatore o Allevatore con la dovuta anzianità.
8.3.2) Viene eletto dal Consiglio Direttivo con scrutinio segreto e a maggioranza semplice (la metà degli elettori più uno) nell’ambito stesso.
8.3.3) Sta in carica due anni ed è rieleggibile.
8.3.4) Nelle delibere del Consiglio Direttivo in caso di parità di voti, il voto del Presidente ha valenza doppia.
8.4) Vice Presidente
8.4.1) Il Vice Presidente svolge le seguenti funzioni:
-
sostituisce il Presidente nei suoi compiti, in caso di necessità.
-
Assume anche incarichi specifici previa delega del Presidente o su richiesta del Consiglio Direttivo.
8.5) Segretario
8.5.1) Il Segretario svolge le seguenti funzioni:
-
ha il compito di redigere i verbali delle assemblee dell’Associazione, nonché di provvedere alla loro conservazione (almeno 10 anni) e di consegnarli al suo successore una volta terminata la carica, se non rieletto.
-
E' responsabile del tesseramento e provvede all’aggiornamento dell’Albo Soci e alla sua conservazione, eventualmente coadiuvato da un socio da lui ufficialmente delegato.
-
E’ il responsabile di tutta la corrispondenza.
8.6) Tesoriere
8.6.1) Il Tesoriere svolge le seguenti funzioni:
-
tiene e aggiorna il registro delle entrate e delle uscite con i relativi documenti giustificativi.
-
Ha il compito di redigere il rendiconto annuale sul bilancio economico (preventivo e consuntivo) del Club che dovrà essere presentato all’approvazione dell’Assemblea dei Soci.
-
E' responsabile legalmente della regolarità della contabilità.
8.7) Web Master
8.7.1) Il Web Master svolge le seguenti funzioni:
Art. 9) Assemblea dei Soci.
9.1)L’Assemblea dei Soci è costituita da tutti i Soci regolarmente iscritti all’A.GA.SIB. (rinnovo effettuato entro il 31 gennaio) ed è presieduta dal Presidente.
9.2) Alle assemblee possono partecipare anche i Soci Onorari e i Soci Aderenti, ma senza diritto di voto.
9.3) L’Assemblea dei Soci svolge le seguenti funzioni:
-
elegge a maggioranza semplice, con voto segreto, il Consiglio Direttivo; è ammesso il voto elettronico tramite apposito modulo;
-
esamina ed approva il rendiconto annuale del consiglio direttivo;
-
decide le linee guida e le attività i cui fini di cui all'Art. 2.
9.4) L’Assemblea dei Soci deve essere convocata almeno una volta all'anno dal Presidente.
9.5) La convocazione deve essere recapitata con almeno 15 giorni di anticipo a tutti i soci tramite lettera scritta consegnata brevi mano con ricevuta controfirmata oppure via e-mail con riscontro di ricezione, oppure via posta con riscontro di spedizione.
9.6) La convocazione è valida anche tramite pubblicazione dell’Assemblea sul sito dell’A.GA.SIB. con almeno 60 giorni di anticipo.
9.7) L’invito all'assemblea deve indicare data, ora e luogo della riunione in 1a e 2a convocazione e deve contenere l'elenco degli argomenti all'ordine del giorno.
9.8) L'assemblea si considera validamente costituita in 1a convocazione, alla presenza di almeno la metà più uno dei soci.
9.9) L'assemblea si considera validamente costituita in 2a convocazione, alla presenza di qualsiasi numero dei soci.
9.10) L'assemblea può anche essere convocata da almeno un quarto del numero dei soci (Fondatori Ordinari ed Allevatori), facendone richiesta scritta al Presidente.
9.11)All'assemblea dei soci è ammessa la rappresentanza per delega, ogni socio può avere una sola delega.
9.12) L’Assemblea ordinaria dei Soci che si svolge annualmente ha lo scopo di deliberare sui seguenti argomenti:
-
Relazione annuale del Presidente sull’andamento dell’Associazione;
-
Approvazione del bilancio consuntivo e del bilancio preventivo;
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Approvazione dell’ammontare dell’eventuale stanziamento per spese di marketing;
-
Accettazione delle dimissioni del Consiglio Direttivo;
-
Altri argomenti proposti al Consiglio Direttivo dai Soci e viceversa.
9.13)Nessuna delibera può essere adottata su un argomento non previsto all’ordine del giorno.
9.14) L’Assemblea è sovrana e le sue delibere vincolano tutti gli associati dell’Associazione.
9.15) Si intendono Straordinarie quelle Assemblee che hanno all’ordine del giorno:
-
modifiche allo Statuto e/o al Codice Etico;
-
elezione delle cariche sociali per dimissioni di uno o più membri del Consiglio Direttivo;
-
approvazione di spese straordinarie;
-
questioni di carattere disciplinare e controversie fra Soci;
9.16) Oltre che per i casi previsti, il Presidente può convocare un’Assemblea straordinaria a seguito di una richiesta che deve pervenire in forma scritta da parte di almeno un quarto dei Soci. La convocazione dell’Assemblea Straordinaria può avvenire unicamente attraverso lettera scritta consegnata brevi mano con ricevuta controfirmata oppure via e-mail con riscontro di ricezione.
Art. 10) Modifiche statutarie e al Codice Etico
10.1) Possono partecipare alle modifiche dello Statuto e del Codice Etico i soli Soci Fondatori e Allevatori.
10.2) Alla discussione sono comunque invitati a partecipare tutti i Soci eventualmente presenti, che a discrezione del Presidente possono essere consultati con votazione a scrutinio palese.
10.3) Affinché una Assemblea Straordinaria ratifichi le modifiche allo Statuto e/o al Codice Etico occorre che la proposta di modifica raggiunga il 3/4 +1 dei consensi dei presenti che hanno diritto di voto.
Art.11) Commissione Disciplinare- Controversie e sanzioni
11.1) Il Consiglio Direttivo ha la facoltà, qualora se ne presenti la necessità e obbligatoriamente al raggiungimento dei 70 soci, di chiedere all’Assemblea dei Soci di eleggere una Commissione Disciplinare, composta da tre membri scelti tra i Soci fondatori, Allevatori e Ordinari ma al di fuori del Consiglio Direttivo.
11.2) A questa commissione viene demandata l’intera materia disciplinare la cui linea guida è il Codice Etico.
11.3) I provvedimenti disciplinari che possono essere adottati dalla commissione sono:
11.4) Le decisioni della Commissione Disciplinare sono inappellabili e vincolanti per tutti i Soci.
Art. 12) Patrimonio ed entrate:
12.1) Il patrimonio dell’Associazione potrà essere costituito da:
-
eventuali lasciti o donazioni;
-
eventuali residui di esercizio ed accantonamenti;
-
da ogni bene mobile od immobile che diverrà di proprietà dell’Associazione.
12.2) Le entrate sono costituite da:
-
le quote sociali di iscrizione deliberate dall'assemblea dei soci e tutte le altre somme corrisposte dai soci, con esclusione di quelle specificate ad incremento patrimoniale;
-
qualsiasi provento derivante da organizzazione e collaborazioni a manifestazioni espositive o altro;
- tutte le altre eventuali entrate a favore dell’Associazione;
- l’A.GA.SIB. potrà inoltre ricevere contributi o sovvenzioni di qualsiasi natura da Enti locali, nazionali o privati.
Art. 13) Lo scioglimento
13.1) Lo scioglimento dell’A.GA.SIB., con devoluzione del patrimonio residuo ad un Ente Morale benefico o ad un’Associazione, deve essere deliberato a maggioranza assoluta, anche per delega, dei Soci Ordinari, Allevatori e Fondatori iscritti.
Art. 15) Allegati
Costituisce parte integrante del presente statuto l'Atto Costitutivo del giorno 16 dicembre 2007 e il Codice Etico.
Art. 17) Codice Civile
Ciò che non è specificato in questo statuto s'intende regolamentato dalle leggi del Codice Civile in vigore.
Letto ed accettato dall’Assemblea dei Soci Fondatori in data 16/12/2007